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处理好与政府和议会的关系
蒙古国是设有总统的议会制国家,议会在国家运作中占有举足轻重的地位,各项重大决策甚至大项目都要经过议会投票通过。中国企业不仅要与蒙古国中央政府主管部门和地方政府建立良好的关系,而且要积极发展与议会的关系。中国企业要关心蒙古国政府的换届和议会选举,尤其要关心地方议会选举的情况,关心当地政府的最新经济政策走向。了解中央政府部门和地方政府的相关职责和权限范围,了解议会各专业委员会的职责和他们关注的焦点、热点问题。
与所在辖区地方政府、国家主管部门、辖区当选议员尤其是对经济、产业和就业有影响力的议员保持沟通,报告企业发展动态和对当地经济社会所做贡献,反映企业发展中遇到的问题和困难。
02
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妥善处理与工会的关系
在蒙古国的中国企业要实现合理控制工薪成本,减少劳资摩擦,维护企业的正常经营,就必须学会妥善处理与当地工会、社会组织的关系。要全面了解蒙古国的《劳动法》和《工会法》,熟悉当地工会组织的发展状况、规章制度和运行模式。要严格遵守蒙古国关于雇佣、解聘、社会保障方面的规定,要认真了解企业所在地工会的组织发展情况,掌握工会组织活动的特点。
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密切与当地居民的关系
中国企业在蒙古国经营要充分尊重当地的文化习俗和文化禁忌,处理好与当地居民的关系。要学习当地语言并了解当地文化,了解当地文化禁忌和文化敏感问题,这是中国企业能够与当地居民建立良好关系的关键因素。中国企业可以聘用当地人员参与企业管理,增加当地就业。积极参与公共事业活动,回馈当地社会和民众,拉近与当地居民的距离,发展中蒙两国之间的民间友谊。
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尊重当地风俗习惯
在与民族自尊心极强的蒙古国人交谈时,不要谈及敏感的历史问题。与蒙古国人喝酒时不要强行劝酒,以各人随意为佳;给蒙古国人敬烟时请不要随意扔给对方,这是严重的不尊重对方;不要打听蒙古国人的隐私,如个人情感、工资收入问题等;适应会谈、社交、工作和休闲不同场合,恰当着装。
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依法保护生态环境
蒙古国作为传统的游牧民族,草场和河流是其赖以生存的根本,蒙古国人非常重视环境保护。中国企业在蒙古国投资合作,要依法保护当地生态环境。企业需要了解蒙古国与环境保护相关的法律法规,对生产经营可能产生的废气、废水和其他环境影响,要事先进行科学评估,在规划设计过程中根据当地情况选好解决方案。
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承担必要的社会责任
中国企业在蒙古国开展投资合作,不仅要努力发展业务,还要承担必要的社会责任。回馈当地社会,促进当地经济社会的发展。依法纳税,依法保护生态环境,开展惠及当地经济社会发展、居民生活安康的公益事业与活动等,处理好同当地政府和居民的关系。关注业务发展带来的资源、环境、劳工、安全以及社会治理等问题,以免引起当地居民的反感和抵制。
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懂得与媒体打交道
中国企业在重大并购、涉及社会敏感问题时,特别是遭遇不公正的舆论压力时,应注重宣传引导,做好预案,通过媒体与大众交流。必要时可通过适当途径向媒体散发主导性消息,引导当地媒体进行对本企业有利的宣传。蒙古国新闻自由,经常发生对中国企业的误报或有意炒作。在发生此类事件时,中国企业宜积极主动搜集情况、核实报道,如报道与事实不符,可通过法律顾问向媒体、法律部门提出申诉,要求其纠正并恢复企业名誉名誉。
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学会和执法人员打交道
中国企业要建立健全依法经营的管理制度,聘请律师对员工进行普法教育,让员工了解在蒙古国工作生活必备的法律常识和应对措施,做到知法守法,合理应对。
中方人员出门要随身携带身份证件或者临时居住证明。营业执照、纳税清单等重要文件资料要妥善保管。遇有执法人员检查身份证件,中方人员要礼貌地出示自己的证件,回答警察的问题;如没有携带证件也不要惧怕,不要躲避,更不要逃跑,而要说明身份,或者写出联系电话,让公司派人联络。
遇到执法人员搜查公司或住所,应要求其出示证件和搜查证明,并要求与企业律师取得联系,同时报告中国驻蒙古国大使馆。遇有证件或财物被执法人员没收的情况发生,应要求执法人员保护中国企业的商业秘密;出具没收证明或财物的清单作为证据,并记下执法人员的警号和车号;交罚款时需向警察索要罚款单据。